Svæðisstjórn svæði 3

Aðalfundur var haldinn miðvikudaginn 27. apríl.

Vel var mætt og fjörugar umræður sköpuðust um ýmis mál.

Breytingar urðu í stjórn þar sem Þorvaldur formaður gaf ekki kost á sér áfram í stjórn.  Einnig ákvað Guðmundur Sverrisson að draga sig í hlé.  Í stað þeirra voru valdir Steingrímur jónsson(Björgunarfélagi Eyvindar) í embætti formanns, Ólafur Hallgrímsson (Björgunarfélagi Árborgar) og Jóhanna Magnúsdóttir(HSSH) sem meðstjórnendur.

Stjórnin er því :
Steingrímur Jónsson, formaður
Víglundur Guðmundsson, gjaldkeri
Alex Ægisson, ritari
Ólafur Hallgrímsson
Jóhanna Magnúsdóttir

Skýrsla stjórnar var lesin upp og samþykkt.  Gjaldkeri lagði fram reikninga og rekstaráætlun og voru þeir einnig samþyktir.

Nokkuð spjall varð um bílaeign svæðisstjórnar og var ákveðið að vísa þeim pælingum áfram til formannafundar til áframhaldandi umræðu.  Einnig urðu nokkrar umræðum um útköll og boðanir.  
Fundargerð aðalfundar verður aðgengileg á skjalasvæðinu innan skamms.  Ath, einungis fyrir innskráða.

Formannafundur verður boðaður innan skamms.

Ágætu formenn og svæðisstjórnarmenn.

Svæðisstjórn boðar til aðalfundar miðvikudaginn 27/4 nk. kl 20:00 í Húsnæði HssH í Hveragerði.

Dagskrá: venjuleg aðalfundarstörf.

Mikilvægt er að allar sveitir eigi fulltrúa á fundinum og sendi ég því fundarboðið líka á formenn.

Einhverjar breytingar hafa orðið á skipan í svæðisstjórn undanfarið og vil ég biðja formenn um að koma þessu til skila til nýrra manna þar sem ég hef ekki upplýsiingar um þá. Sama gildir þar sem komnir eru nýjir formenn.

Kv stjórn svæðisstjórnar.

Smá frétta pakki.

Svæðisstjornarbíllinn er kominn á Selfoss.  Við fengum leyfi hjá Árborg til þess að setja bílinn inn í húsið í skamman tíma eða þangað til þeir þurfa að nota plássið.  Sem verður ekki seinna en 1. des.
Þenna tíma ætlum við að nýta í að fara yfir bílinn.  Það er ýmislegt sem þarf að gera ið bílinn og næg verkefni fyrir vinnufærar hendur,  Fyrsta vinnukvöldið verður fimmtudaginn 7. okt frá kl 20:00.  Þá verður framhaldið ákveðið.  Mætum sem flestir og komum bílnum í top ástand.

Við breyttum aðeins bakvaktarfirirkomulaginu.  Við víxluðum Guðmundi og Friðriki en Friðrik er að koma aftur á vaktirnar eftir smá frí og er það gott.  Aðal ástæðan fyrir þessari víxlun er þó sú að þá koma Friðrik og Helgi hvor á eftir öðrum og er því minna mál fyrir þá að skiptast á töskum.  Þetta vaktarplan er skipulagt fram fyrir næsta aðalfund og verður nýtt gert þá með hliðsjón að reynslunni af þessu.

Enn hafa einungis 4 sveitir skilað inn boðunarspjöldunum.   HSSH - Eyvindur - Mannbjörg - Bakki.  Aðrir eru hvattir til þess að skila inn hið fyrsta svo svæðisstjórn hafi uppfærðar upplýsingar um sveitina.
Ekkert hefur skilast inn af leitarskipulögunum sem formenn/svæðisstjórnarmenn voru beðnir um að útbúa fyrir sitt nærsvæði á síðasta formannafundi.  Til stendur að setja þessi svæði upp í landupplýsingakerfinu Granna hjá Verkfræðistofu Suðurlands þar sem þau verða aðgengileg björgunarsveitum.  Við teljum að þetta muni gera skipulagningu leita mun skilvirkari þegar þessu starfi lýkur. 

Fundargerð stjórnar frá síðasta fundi er væntanleg á skjalasvæðið.

Gott í bili.
Alex

Við viljum benda á að það er komið nýtt vaktarplan fyrir bakvaktina.  Inn í Bakvaktarhópinn hafa bæst tveir nýjir, þeir Kristinn Ingi frá HSSH og Helgi frá Biskup.  þá eru komnir 10 manns á bakvaktirnar og því lengra á milli vakta.  Þetta vaktaplan nær fram yfir aðalfund og verður þá gert nýtt.